NW - Påmeldingstyper
1. Begrenset (førstemann til mølla)
Dette alternativet brukes når det er et fast antall plasser, og påmelding skjer fortløpende.
Når påmeldingen åpner, får deltakere plass så lenge det er ledige plasser. Betaling skjer ved påmelding — plassen er først bekreftet når betalingen er fullført, og på betalingssiden har du 15 minutter på å fullføre.
Når alle plasser er fylt opp, kan deltakere melde seg på venteliste.
Hvis en deltaker trekker seg eller ikke fullfører betaling, frigjøres plassen.
Første deltaker på ventelisten får da automatisk et tilbud på e-post. Tilbudet må godtas fra Min side og betales innen 24 timer — ellers går tilbudet videre til nestemann. Se NW - Venteliste — hva gjør jeg nå?
Dette gjentas fortløpende så lenge ventelisten ikke er tom.
Kort sagt: Førstemann til mølla så lenge det er ledige plasser, deretter venteliste.
2. Loddtrekning
Dette alternativet brukes når arrangør ønsker at alle skal ha lik sjanse til å få plass.
Interesseperiode
I påmeldingsperioden kan alle melde interesse for å delta.
Ingen får plass umiddelbart, og det er ikke «førstemann til mølla» i denne fasen.
Du kan fritt melde deg av og på igjen frem til loddtrekningsdatoen — for eksempel hvis du meldte på feil hund eller ekvipasje.
Frivillige (arrangørplasser)
Arrangør kan merke ekvipasjer som frivillige i påmeldingsperioden — disse er garantert plass.
Frivillige bekreftes automatisk ved loddtrekning og mottar betalingsmail på lik linje med vinnerne.
Antall frivilligplasser vises på påmeldingssiden, slik at deltakerne kan se hvor mange plasser som er i trekningen.
Se Reservasjon av arrangørplasser for detaljer.
Loddtrekning
På valgt dato gjennomføres en automatisk loddtrekning.
Deltakere trekkes tilfeldig frem til alle tilgjengelige plasser er fordelt.
Etter loddtrekning
Deltakere som får plass mottar e-post og må betale innen 24 timer for å bekrefte plassen.
Deltakere som ikke får plass ved loddtrekningen, settes automatisk på venteliste i tilfeldig rekkefølge.
Se NW - Hva skjer etter loddtrekningen? for hva du som deltaker gjør videre.
Betaling og venteliste
Hvis en deltaker ikke betaler innen fristen, frigjøres plassen.
Første deltaker på ventelisten får da automatisk et tilbud på e-post, som må godtas og betales innen 24 timer — ellers går tilbudet videre til nestemann.
Ventelisten håndteres fortløpende på samme måte som ved Begrenset (førstemann til mølla).
Overgang til Begrenset (førstemann til mølla)
Umiddelbart etter at loddtrekningen er gjennomført, går prøven automatisk over til Begrenset (førstemann til mølla). Så lenge det står noen på ventelisten, går frigjorte plasser til dem først — direktepåmelding er i praksis mulig først når ventelisten er tom.
Dette gjøres for å sikre at ledige plasser kan fylles også etter loddtrekningen, for eksempel:
dersom færre meldte interesse enn antall tilgjengelige plasser
dersom det oppstår ledige plasser på et fulltegnet arrangement, som følge av forfall eller økt antall plasser
I denne fasen kan deltakere melde seg på direkte så lenge det finnes ledige plasser.
Kort sagt: Først loddtrekning, deretter venteliste, og til slutt Begrenset (førstemann til mølla) dersom ventelisten er tom.
Viktige fellesregler
Frigjorte plasser tilbys alltid første deltaker på ventelisten, uavhengig av påmeldingsmetode — som et tilbud med 24 timers svarfrist, ikke en automatisk tildeling.
Overgangen til Begrenset (førstemann til mølla) skjer automatisk og krever ingen manuell handling fra arrangør.
Se også NW - Hvordan melde seg på en prøve.
