Påmeldingstyper
1. Begrenset (førstemann til mølla)
Dette alternativet brukes når det er et fast antall plasser, og påmelding skjer fortløpende.
Når påmeldingen åpner, får deltakere plass så lenge det er ledige plasser.
Når alle plasser er fylt opp, kan deltakere melde seg på venteliste.
Hvis en deltaker trekker seg eller ikke fullfører betaling, frigjøres plassen.
Frigjorte plasser tildeles automatisk til første deltaker på ventelisten.
Dette gjentas fortløpende så lenge ventelisten ikke er tom.
Kort sagt: Førstemann til mølla så lenge det er ledige plasser, deretter venteliste.
2. Loddtrekning
Dette alternativet brukes når arrangør ønsker at alle skal ha lik sjanse til å få plass.
Interesseperiode
I påmeldingsperioden kan alle melde interesse for å delta.
Ingen får plass umiddelbart, og det er ikke «førstemann til mølla» i denne fasen.
Loddtrekning
På valgt dato gjennomføres en automatisk loddtrekning.
Deltakere trekkes tilfeldig frem til alle tilgjengelige plasser er fordelt.
Etter loddtrekning
Deltakere som får plass mottar e-post og må betale innen oppgitt frist for å bekrefte plassen.
Deltakere som ikke får plass ved loddtrekningen, settes automatisk på venteliste i tilfeldig rekkefølge.
Betaling og venteliste
Hvis en deltaker ikke betaler innen fristen, frigjøres plassen.
Frigjorte plasser tildeles automatisk til første deltaker på ventelisten.
Ventelisten håndteres fortløpende på samme måte som ved Begrenset (førstemann til mølla).
Overgang til Begrenset (førstemann til mølla)
Når loddtrekningen er gjennomført og ventelisten er tom, går prøven automatisk over til Begrenset (førstemann til mølla).
Dette gjøres for å sikre at ledige plasser kan fylles også etter loddtrekningen, for eksempel:
dersom færre meldte interesse enn antall tilgjengelige plasser
dersom det oppstår ledige plasser på et fulltegnet arrangement, som følge av forfall eller økt antall plasser
I denne fasen kan deltakere melde seg på direkte så lenge det finnes ledige plasser.
Kort sagt: Først loddtrekning, deretter venteliste, og til slutt Begrenset (førstemann til mølla) dersom ventelisten er tom.
Viktige fellesregler
Frigjorte plasser går alltid til første deltaker på ventelisten, uavhengig av påmeldingsmetode.
Overgangen til Begrenset (førstemann til mølla) skjer automatisk og krever ingen manuell handling fra arrangør.
