Påmeldingstyper

Edited

1. Begrenset (førstemann til mølla)

Dette alternativet brukes når det er et fast antall plasser, og påmelding skjer fortløpende.

  • Når påmeldingen åpner, får deltakere plass så lenge det er ledige plasser.

  • Når alle plasser er fylt opp, kan deltakere melde seg på venteliste.

  • Hvis en deltaker trekker seg eller ikke fullfører betaling, frigjøres plassen.

  • Frigjorte plasser tildeles automatisk til første deltaker på ventelisten.

  • Dette gjentas fortløpende så lenge ventelisten ikke er tom.

Kort sagt: Førstemann til mølla så lenge det er ledige plasser, deretter venteliste.

2. Loddtrekning

Dette alternativet brukes når arrangør ønsker at alle skal ha lik sjanse til å få plass.

Interesseperiode

  • I påmeldingsperioden kan alle melde interesse for å delta.

  • Ingen får plass umiddelbart, og det er ikke «førstemann til mølla» i denne fasen.

Loddtrekning

  • På valgt dato gjennomføres en automatisk loddtrekning.

  • Deltakere trekkes tilfeldig frem til alle tilgjengelige plasser er fordelt.

Etter loddtrekning

  • Deltakere som får plass mottar e-post og må betale innen oppgitt frist for å bekrefte plassen.

  • Deltakere som ikke får plass ved loddtrekningen, settes automatisk på venteliste i tilfeldig rekkefølge.

Betaling og venteliste

  • Hvis en deltaker ikke betaler innen fristen, frigjøres plassen.

  • Frigjorte plasser tildeles automatisk til første deltaker på ventelisten.

  • Ventelisten håndteres fortløpende på samme måte som ved Begrenset (førstemann til mølla).

Overgang til Begrenset (førstemann til mølla)

  • Når loddtrekningen er gjennomført og ventelisten er tom, går prøven automatisk over til Begrenset (førstemann til mølla).

  • Dette gjøres for å sikre at ledige plasser kan fylles også etter loddtrekningen, for eksempel:

    • dersom færre meldte interesse enn antall tilgjengelige plasser

    • dersom det oppstår ledige plasser på et fulltegnet arrangement, som følge av forfall eller økt antall plasser

  • I denne fasen kan deltakere melde seg på direkte så lenge det finnes ledige plasser.

Kort sagt: Først loddtrekning, deretter venteliste, og til slutt Begrenset (førstemann til mølla) dersom ventelisten er tom.

Viktige fellesregler

  • Frigjorte plasser går alltid til første deltaker på ventelisten, uavhengig av påmeldingsmetode.

  • Overgangen til Begrenset (førstemann til mølla) skjer automatisk og krever ingen manuell handling fra arrangør.