NW - Reservasjon av arrangørplasser

Det er mulig å reservere arrangørplasser (frivilligplasser) på to måter. Den mest oversiktlige er ved bruk av loddtrekning, alternativt kan man justere maks antall plasser sammen med salgsperiode. Vi anbefaler loddtrekning for å ha 100% kontroll.

Ved bruk av loddtrekning melder alle som ønsker å delta, både "vanlige" deltagere og "arrangører". Som arrangør ser du alle som har meldt interesse i listen "Venter på trekning".

Før loddtrekningen utføres kan du trykke "Legg til som frivillig" på de ekvipasjer som skal ha arrangørplass. Du får da opp en bekreftelsesdialog som forteller deg hva som skjer:

• Ekvipasjen markeres som frivillig, men mottar ingen varsling ennå

• Ekvipasjen ligger fremdeles i listen "Venter på trekning", men med et lilla frivillig-merke

• Du kan fjerne frivillig-merkingen når som helst frem til loddtrekning

Når loddtrekningen kjøres skjer følgende automatisk:

1. Alle frivillige bekreftes og får 24 timer til å betale — på lik linje med loddtrekningsvinnere

2. Frivillige mottar betalingsmail på nøyaktig samme tidspunkt som vinnerne

3. De gjenstående plassene fordeles ved loddtrekning blant øvrige påmeldte

Eksempel: En prøve har 10 plasser og 2 er merket som frivillige. Ved loddtrekning bekreftes de 2 frivillige først, og de resterende 8 plassene fordeles ved loddtrekning blant øvrige påmeldte.

På påmeldingssiden for loddtrekningsprøver vises antall plasser reservert for frivillige, slik at deltakerne kan se hvor mange plasser som faktisk er i trekningen.

Arrangør kan avtale med de som skal ha arrangørplasser at påmeldingen åpner et gitt tidsrom i forkant av ordinær påmelding. Da kan disse meldes på før den ordinære påmeldingen åpner. Det kan ikke garanteres at "uvedkommende" klarer å melde seg på i dette tidsrommet, men sannsynligheten er liten.