Arrangør - Ferdigmelding av stevne

Når alle resultater er registrert, ferdigmelder du stevnet i fanen "Ferdigmelding".

Alle konkurranser må ha komplette resultater — like mange resultater som startende. Mangler noe, viser fanen "Følgende konkurranser mangler resultater" med lenke rett til resultatregistreringen.

• alle titler (CERT/Championat) er lagt inn i resultatlistene

• du har tatt en elektronisk kopi av resultatlisten

• papirkopiene av skriverskjema oppbevares trygt i minst 2 år

Stevnet får en ferdigmeldingsdato, og komplett resultatsett oversendes automatisk til NKK. Det er ikke nødvendig å sende dommerliste til dommer og/eller NKK for godkjenning. I etterkant ryddes startlister og kjøreplaner bort, mens resultatlistene består.

Frem til resultatene er sendt til NKK kan du selv trykke "Opphev ferdigmelding". Etter at resultatene er sendt, må korrigeringer gjøres i samarbeid med Devent — se Manglende Cert - arrangør for prosessen.

Cirka én uke etter ferdigmelding fjernes alle tilganger til stevnet automatisk (stevneansvarlig, stevneadmin og stevnearbeider). Resultatlistene påvirkes ikke.

Har du ikke tilgang til andre kommende stevner, forsvinner menyvalget "Stevneadmin". Det er ikke en feil, og har ingenting med innloggingen din å gjøre.

Når du melder inn et nytt stevne i stevneplanleggeren (se Arrangør - Bruk av Devent), får du tilgang til stevnet, og "Stevneadmin" vises igjen. Logg ut og inn hvis menyvalget ikke dukker opp med en gang.

Trenger du tilgang til et avsluttet stevne igjen, kontakt Devent Support.

Oppgjør oversendes normalt 5–7 virkedager etter at stevnet er ferdigstilt. Eventuelle refusjonssøknader behandles i forbindelse med stevneoppgjøret. Trenger du uttrekk av data i etterkant, se Tilleggstjenester i Arrangør - Bruk av Devent.