NW - Slik setter du opp Online merke
Online merke er en asynkron prøvetype: deltakerne melder seg på som vanlig, betaler, og laster opp 3 videolenker per påmelding. Dommerpanelet bedømmer videoene i etterkant og registrerer resultatet i Devent. Online merke kan kun opprettes av Nosework Norge.
1. Opprett arrangement. Logg inn og gå til arrangørsiden din. Klikk «Opprett arrangement» og fyll inn navn, beskrivelse, adresse, dato og antall dager (1-5). Alle feltene er påkrevd — adresse må fylles ut selv om prøven kjøres online (skriv f.eks. «Online» eller arrangørens postadresse). Lagre arrangementet.
2. Opprett online merke-prøve. Klikk «Legg til prøve» inne i arrangementet og velg prøvetype «Online merke» (valget vises kun for Nosework Norge). Følgende felter er forhåndsutfylt eller låst: prøvedato og starttid settes automatisk til arrangementsdatoen kl. 00:00; sted er forhåndsutfylt med «Online»; antall søk er fast på 3 (tilsvarer 3 videolenker per påmelding); maks antall deltakere er forhåndsutfylt med 500 (kan justeres). Restriksjonstype må være «Begrensning» — loddtrekning er ikke tilgjengelig for online merke.
3. Sett salgsperiode. Salgsperiode må settes eksplisitt for online merke — velg fra-dato og til-dato. Salget kan starte fra dags dato og strekke seg flere uker eller måneder etter prøvedatoen — i motsetning til vanlige prøver der salget stenges ved prøvedato.
4. Sett pris og opprett. Sett ønsket påmeldingsavgift (mellom 150 og 1000 kr) og klikk «Opprett». Prøven blir automatisk godkjent og synlig for påmelding i salgsperioden du satte.
Slik fungerer påmeldingsflyten for deltaker
Når en deltaker melder seg på og betaler skjer følgende automatisk: spotten blir bekreftet etter Nets-betalingen; deltakeren får e-postbekreftelse med en knapp som leder direkte til «Registrer videolenker»; deltakeren registrerer 3 lenker (én til hvert søk) på siden /submit-videos. Lenker kan endres helt frem til dommerpanelet registrerer resultat — etter det er feltene låst.
Samme ekvipasje (fører + hund) kan kun melde seg på én gang per online merke-prøve, men samme fører kan delta med andre hunder, og samme hund kan delta med andre førere.
Resultatregistrering
Dommer åpner prøven via «Resultater»-lenken på prøven i arrangementslisten. For hver påmelding registreres bestått eller ikke bestått — online merke har ingen poengsum. Når resultatet er lagret blir deltakerens videolenker låst og kan ikke endres mer.
Eksport av påmeldinger med videolenker
For dommerpanelet kan deltakerlisten eksporteres til CSV. Åpne prøven og klikk «Eksporter CSV». CSV-en inneholder de vanlige feltene (fører, hund, e-post, telefon, chipnummer) pluss fire ekstra kolonner: Videolenke 1, Videolenke 2, Videolenke 3 og Innsendt. Klikk på lenkene i regnearket for å åpne hver video i ny fane.
Tips og avklaringer
Bedømming er ikke bundet til prøvedatoen — salget kan stå åpent lenge etter, og dommerne kan registrere resultater fortløpende. Venteliste fungerer som for andre LIMIT-prøver: hvis kapasiteten fylles vil neste deltaker havne på venteliste og få automatisk tilbud når noen melder seg av (i praksis sjeldent for online merke siden kapasiteten typisk settes høyt). Online merke teller ikke mot kvalifikasjonshierarkiet — ingen kvalifikasjon registreres automatisk i NW1/NW2/LGT/S-systemet.