NW - Opprett arrangement

Hva er et arrangement?
Et arrangement er en samling av prøver (merker og/eller konkurranser) hos samme arrangør innenfor en avgrenset tidsperiode, typisk en helg eller to ukedager etterhverandre.Det er fordelaktig å ha ett arrangement, da det blir mindre å administrere for arrangør, og det kommer et samlet oppgjør for arrangementet fra Devent med en totalsum, og spesifisering pr prøve.

Forutsetning for opprettelse av arrangement: Arrangør er opprettet

Gå til "Min side"

Klikk "Arrangør"

Velg aktuell arrangør

Klikk "+ Opprett arrangement"

Fyll inn påkrevet informasjon om arrangementet

• Arrangementsnavn, Arrangementsbeskrivelse, Adresse, Dato og antall dager.

Klikk "Opprett arrangement"

Arrangementet vises på arrangementssiden

Innhold:
For å gi arrangementet innhold klikk på tannhjulet oppe til høyre på det opprettede arrangementet.

Klikk "+ Legg til prøve"

Fyll inn parametrene som kreves for den aktuelle prøven og trykk "Opprett"

Gjenta prosessen med "+ Legg til prøve" til arrangementet har ønsket innhold. Som nevnt, innledningsvis er det ikke noe i veien for å ha prøver på ulike dager.

Se "Legg til konkurranse/prøve" for flere detaljer.

Roller:
Den som oppretter et arrangement blir automatisk Arrangementsleder for arrangementet. Du kan gi flere personer tilgang på to nivåer:

A) Tilgang til alle arrangementer (rollen «Arrangør ass.»)

Gå til Brukere-fanen på arrangør-siden → klikk Administrer roller → søk opp personen (navn eller e-post) → klikk på treffet → velg rollen Arrangør ass. → klikk Tildel rolle.

B) Tilgang til ett spesifikt arrangement (rollen «Arrangementsleder»)

Gå inn på arrangementet (klikk tannhjulet på arrangementskortet på arrangør-siden) → klikk menneske-ikonet øverst, ved siden av Innstillinger-knappen → i dialogen ser du hvem som allerede har roller for arrangementet → skriv inn navn/e-post i søkefeltet under → klikk på treffet → rollen Arrangementsleder er allerede valgt → klikk Tildel rolle.