Bruk av Innropermodus og LiveView

Innropermodus og LiveView er tilleggsfunksjonalitet ut over det ordinære som kreves for å håndtere et stevne. Tanken bak funksjonene er at stevneadministrasjonen og gjennomføringen skal være enda enklere for arrangøren.

Live-funksjonene krever økt presisjon både av arrangør og system, og det er i tillegg en del faktorer i form av nettverk og klienter (telefon/pad/PC) som man ikke 100 % har kontroll på.

Bruk av live-funksjonene stiller derfor høyere krav til arrangøren enn det som trengs ved en normal gjennomføring. Arrangør bør ha en eller flere ressurser som er i stand til å hjelpe til dersom problemer oppstår, både til funksjonærer på stevnet og i en eventuell dialog med Devent, dersom dette skulle være nødvendig.

• Dataansvarlig (én for hele stevnet): egen PC og bruker med rollen Stevneadministrator. Har ansvar for oppsett, alle endringer i påmeldinger og kontakt med Devent.

• Skriver (én per ring): ringens registrerings-PC, med en skriverbruker som har rollen Stevneadministrator. Registrerer resultater, og ingenting annet.

• Innroper (én per ring): ringens pad, med en innroperbruker som kun har rollen Stevnearbeider. Roper inn og styrer startrekkefølgen.

Samme innroperbruker kan brukes på alle padene, og samme skriverbruker på alle registrerings-PC-ene, også i ulike ringer. Brukere og roller legges inn under Tilganger. At innroperen kun har rollen Stevnearbeider er ikke et teknisk krav, men det reduserer risikoen for utilsiktede endringer.

1. PC: logg inn med skriverbrukeren, åpne ringens første klasse i registreringsbildet og trykk «Aktiver "Innropermodus"». Registreringsbildet viser nå «Startliste - 10 neste startende».

2. Pad: logg inn med innroperbrukeren, gå til Kjøreplan og velg samme klasse.

3. Kontroller at padden viser startlista med store startnummer, og at første startnummer er det samme som øverst i «Startliste - 10 neste startende» på PC-en.

Ser det annerledes ut:

• Padden viser «Innroper modus er ikke aktivert. Det gjøres fra registreringsbildet»: innropermodus er ikke slått på for ringen klassen går i.

• Padden er tom: padden er logget inn med en bruker som ikke har rollen Stevnearbeider, for eksempel skriverbrukeren.

• Padden viser den vanlige startlista med utskriftsknapper: padden er logget inn med skriverbrukeren, og innropermodus er av.

Skal startlista endres før start, slå av innropermodus igjen og gjør endringene først.

Etteranmelding, forfall og stryking gjøres bare av dataansvarlig, og bare etter dagens siste løp og før neste dags første løp.

1. Skriveren åpner klassen i registreringsbildet, og innroperen går til samme klasse via Kjøreplan på padden.

2. Skriver og innroper oppdaterer nettleseren samtidig (F5 på PC-en, dra ned på padden).

3. Sjekk at første startnummer er det samme på padden og øverst i «Startliste - 10 neste startende» på PC-en.

4. Er navn eller flagg endret siden lista ble laget, trykker innroperen «Data "refresh"» før første ekvipasje går.

Dersom innroper og skriver ikke er på samme konkurranse og det blir foretatt en lagring, kan startlista få starter fra foregående konkurranse, eller ekvipasjer kan mangle på startlista eller i registreringsbildet. Rutinen over forebygger dette.

• Endringer i startrekkefølgen og flagging av mulig ikke møtt (flaggikonet) gjøres bare av innroperen, på padden. Skriveren gjør ikke endringer i startlista.

• Verken skriver eller innroper bytter klasse før klassen er ferdig.

• Slå ikke innropermodus av og på mens klassen pågår.

Kontroller at resultatlista er komplett og sortert, og i klasse 3 at Cert./Championat kan settes. Er den ikke det, klikk på redigeringsikonet ved en av ekvipasjene under «Registrert». Øk «Feil» med én, og vent til «Sist lagret» viser nytt klokkeslett. Sett deretter «Feil» tilbake til det den var. Endringene lagres automatisk, og resultatet blir det samme som før, men resultatlista bygges på nytt.

Startnummer forsvinner eller starter på 1 midt i klassen.

1. Skriver og innroper oppdaterer nettleseren (F5 på PC-en, dra ned på padden).

2. Hjelper ikke det: kontakt dataansvarlig, som kontakter Devent. Ikke slå av innropermodus.

Feil ekvipasjer eller andre størrelser i lista.

1. Innroperen trykker «Data "refresh"» på padden.

2. Si fra til dataansvarlig, som kontakter Devent, slik at startnumrene blir rettet.

Resultatlista er usortert, plasseringene ser rare ut, eller Cert./Championat mangler. Gjør som beskrevet under «Etter klassen»: øk «Feil» med én på en av ekvipasjene under «Registrert», vent til «Sist lagret» oppdateres, og sett «Feil» tilbake.

LiveView henger på én ekvipasje. Klikk på redigeringsikonet ved den ekvipasjen under «Registrert», øk «Feil» med én, vent til «Sist lagret» oppdateres, og sett «Feil» tilbake. Kontroller at LiveView går videre.

Hjelper ikke oppskriftene, avgjør dataansvarlig om klassen skal fullføres uten innropermodus eller på papir, og tar kontakt med Devent på support@devent.no.

Dersom arrangør er i stand til å håndtere disse tilfellene, skal stevnegjennomføringen gå greit. Er du i tvil om du har en eller flere ressurser tilgjengelig til å håndtere dem, anbefaler vi heller en ordinær stevnegjennomføring uten innropermodus og LiveView.